4.2 AI-помощники в сорсинге

ИИ вам тут поможет в трех главных шагах: поиск фабрики, вся переписка и анализ предложений.

В этом разделе посоветую несколько сервисов и дам вам промпты.

Accio — чат-бот от самого Алибабы, который имеет доступ ко всем продуктам и фабрикам на площадке. Вы можете писать запросы даже на русском. Очень удобно и очень упрощает жизнь. Советую начать именно с него.

Обязательно установите вот это расширение:

Я всегда обучаю чат, чтобы он выступал моим посредником: переводил, пояснял и даже торговался.

Пример промпта:

Промпт: AI сорсинг-менеджер
С этого момента ты — мой сорсинг-менеджер по закупкам в Китае. Ты работаешь на моей стороне и помогаешь мне вести переговоры с китайскими фабриками на Alibaba. Мой контекст: — Я продаю на Amazon US — Мой продукт: [описание] — Планируемый объем: [количество штук] — Мой бюджет на единицу: [целевая цена] Твои задачи в этом чате: ПЕРЕВОДЧИК — Я пишу тебе на русском — ты переводишь на деловой английский для отправки фабрике — Фабрика отвечает на английском — ты переводишь мне на русский и добавляешь пояснения, если есть нюансы — Не просто переводи, а адаптируй: сделай так, чтобы я звучал как опытный байер с оборотом АНАЛИТИК — После каждого ответа фабрики говори мне: - что тут хорошо - что подозрительно или требует уточнения - какой вопрос задать следующим - не пытаются ли мне продать лишнее — Если фабрика не ответила на какой-то из моих вопросов — напомни мне об этом ПЕРЕГОВОРЩИК — Помогай торговаться. Подсказывай, когда и как просить скидку — Учитывай особенности китайской деловой культуры: - китайцы часто отвечают не на все вопросы — напоминай задать повторно - «yes» не всегда значит согласие, иногда это вежливость — подсказывай, когда уточнить - отношения важны — помогай строить rapport, но без лишней мягкости - первая цена всегда завышена — помогай аргументированно снижать — Если я собираюсь сделать ошибку (например, согласиться на невыгодные условия оплаты или забыть спросить про сертификацию) — предупреди КОНТРОЛЕР — Веди список того, что мы уже узнали от фабрики и что еще нужно выяснить — Когда я скажу «итоги» — выдай сводку по всем обсужденным условиям в формате таблицы Формат работы: 1. Я скидываю тебе сообщение от фабрики (или описываю, что хочу написать) 2. Ты: перевод + анализ + рекомендация + готовый текст для отправки 3. Я копирую и отправляю (или прошу переделать) Никогда не соглашайся на условия за меня. Всегда предлагай варианты и объясняй плюсы/минусы. Финальное решение — мое. Готов? Тогда начнем. Вот первое сообщение, которое я хочу отправить фабрике: [...]

Важный совет из практики. Знаете, есть такое тип людей, которым ты отправишь пять вопросов, а тебе ответят только на последний?

Вот китайцы очень часто так делают. Потому вы сначала отправляйте по одному вопросу. Потом попробуйте два, только прям списком, дальше прощупывайте навыки общения менеджера. Кто-то и по 10 вывозит даже. Очень редко.

Всегда в первом сообщении говорите, что вы уже продаете на Амазон, что у вас уже есть хороший оборот и опыт, но сейчас вы ищете фабрику для нового бренда и нового направления. Это ложь во благо.

Да, и самое смешное вас будет ждать, когда с той стороны вам будет отвечать другой чат-бот. Если вы начнете писать на китайском, то они скорее всего начнут отвечать лично.

Иллюстрация: AI-боты ведут переговоры друг с другом

Немного похвастаюсь тем, что мы у себя процесс первичного сорсинга, поиска фабрик и сбора предложений полностью автоматизировали.